Haminan kaupungin kirjaamo

Kirjaamo ottaa vastaan Haminan kaupungille osoitetut paperilla tai sähköisesti saapuvat asiakirjat. Kirjaamo kirjaa, skannaa ja lähetetään asiakirjat valmistelijoille pääsääntöisesti sähköisesti. Tällaisia asiakirjoja ovat mm. hakemukset, kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastineet ja selvitykset, päätökset, anomukset, kuulutukset, vastaukset, kirjeet, tarjoukset, sopimukset ja paljon muita asiakirjoja. Kirjaamosta kaupunkilaiset saavat tietoja vireillä olevista asioista, päätöksistä, sopimuksista, luottamushenkilöistä sekä asiakirjojen käsittelystä ja kulusta.